Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026

Een privacyverklaring legt in gewone taal uit welke persoonsgegevens we van je verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden het zo kort en eerlijk mogelijk, geen kleine lettertjes om iets te verbergen.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld, is:

Welke gegevens verzamelen we?

Het enige formulier op deze website is het contactformulier. Als je dat invult, verwerken we:

• je naam (verplicht);
• je e-mailadres (verplicht);
• de inhoud van je bericht (verplicht);
• je bedrijfsnaam (optioneel);
• je telefoonnummer (optioneel).

We gebruiken deze gegevens met één doel: contact met je opnemen naar aanleiding van je bericht en, als daar aanleiding toe is, een vrijblijvende offerte of voorstel uitbrengen. We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit aan derden.

Daarnaast verwerkt onze hostingpartij standaard enkele technische gegevens (zoals je IP-adres) om de website veilig en beschikbaar te houden. Dat is normaal websiteverkeer en koppelen we niet aan jou als persoon.

Waarom mogen we dat? (rechtsgrond)

We verwerken je gegevens op basis van twee AVG-grondslagen:

• Uitvoering van (of aanloop naar) een overeenkomst: je neemt contact op omdat je mogelijk met ons wilt samenwerken;
• Gerechtvaardigd belang: we mogen redelijkerwijs reageren op een bericht dat je ons zelf stuurt, en onze website beveiligd houden.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren de gegevens uit je contactbericht tot maximaal twee jaar na ons laatste contact, zodat we een lopend gesprek goed kunnen oppakken. Daarna verwijderen we ze, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren, denk aan de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor facturen en administratie.

Met wie delen we gegevens?

We schakelen een paar leveranciers in die namens ons gegevens verwerken (verwerkers):

• Vercel: host de website en draait de functie die het contactformulier verwerkt. De verwerking vindt plaats in de EU (Ierland). Vercel is een Amerikaans bedrijf; er is een verwerkersovereenkomst van toepassing en voor eventuele verwerking buiten de EU gelden standaard­contractbepalingen als waarborg.
• Resend: verzorgt de aflevering van de e-mail van het contactformulier en ontvangt daarbij de ingevulde gegevens (naam, e-mail, telefoon, bedrijf, bericht). De servers staan in de EU (Ierland). Resend is een Amerikaans bedrijf; er is een verwerkersovereenkomst van toepassing en voor eventuele verwerking buiten de EU gelden standaard­contractbepalingen als waarborg.
• Microsoft 365: verzorgt onze e-mail. De e-mail van het contactformulier komt via Resend binnen en blijft, net als alle verdere correspondentie, staan in onze mailbox daar. Met Microsoft is een verwerkersovereenkomst van toepassing; de opslag van onze mailbox staat in de Europese Unie.
• Lettertypen, iconen en afbeeldingen worden lokaal vanaf onze eigen server geladen (self-hosted). Er gaat dus geen data naar externe font- of beelddiensten zoals Google Fonts.
• Portfolio-voorbeelden. De voorbeeldsites die we zelf hebben gemaakt staan op deze website en openen in een venster op de pagina; daarbij wordt geen verbinding met een andere partij gemaakt. Een voorbeeld van een externe site (zoals de live site van een klant) opent in een nieuw tabblad. Vanaf dat moment ben je op de website van die partij en geldt hún privacybeleid. Dat gebeurt pas als je zelf op zo'n voorbeeld klikt.

Verder delen we je gegevens met niemand, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Gegevens binnen AI-toepassingen die we voor klanten bouwen

Lever je later een AI-toepassing of maatwerksoftware bij ons af? Dan gelden voor de gegevens die daarin worden verwerkt strengere afspraken, die we apart vastleggen:

• data blijft binnen de Europese Unie;
• data wordt niet gebruikt om AI-modellen mee te trainen;
• we sluiten hiervoor een aparte verwerkersovereenkomst met je af, afgestemd op jouw situatie.

Welke rechten heb je?

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Ook heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk liever eerst zelf, dan lossen we het samen op.

Een verzoek indienen of een vraag stellen

Stuur een mailtje naar info@nklaassens.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn van vier weken.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe tools gaan gebruiken. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan zie je wanneer we 'm voor het laatst hebben bijgewerkt.